Heeft u deze week nog deelgenomen aan een stuurgroepvergadering? Kent u het fenomeen van vergaderingen die aanleiding geven tot andere vergaderingen die aanleiding geven tot andere vergaderingen… ad infinitum? Heeft u wel eens vastgesteld dat een moeilijk probleem wordt aangepakt met simplistische actie? Dan hebben we een steengoede tip voor u: neem de tijd om eens rustig te luisteren naar de lezing die Hans Vermaak, meester in de veranderingskunde, gaf tijdens de jongste netwerkdag van Plan C. Zonder twijfel, zal het ook u helpen om weer helder te zien in uw agenda van vergaderingen, stuurgroepen en andere comités. Het zal u ook stimuleren om complexe vraagstukken beter te onderscheiden van meer de formele, administratieve kwesties.

Als opwarmer schotelen we u al wat van de meest sprekende citaten uit de lezing van Hans Vermaak. Het videoverslag, in twee delen, vindt u eronder.

“Een taai vraagstuk is van iedereen en van niemand.”

“Complexe vraagstukken pak je aan met finesse, met een al even complexe aanpak. Deze vraagstukken worden taai als je ze te simpel maakt.”

“We hebben de neiging complexe vraagstukken eenvoudig aan te pakken, waardoor ze erger worden. We hebben de neiging eenvoudige vraagstukken ingewikkeld aan te pakken zodat je de moed verliest en het er allemaal niet beter op wordt”

“Er is veel vermijdgedrag bij moeilijke vraagstukken. Taaie vraagstukken vallen het snelst van de agenda. Dat is pijnlijk want ze zijn vaak het meest betekenisvol.”

“Als de complexiteit in het hart van je vak opduikt, op die momenten waarop je echt niet meer weet hoe het moet, dan wordt het pas leuk, voor gevorderden. Je krijgt er interessante hoofdpijn van.”

“Hoe meer vergaderingen je hebt met een veelvoud van actoren, hoe meer vragen en structuurdiscussies je krijgt, en hoe meer dat nieuwe vergaderingen oproept. Een vicieuze cirkel.”

“Je nodigt geen mensen uit voor een vergadering op basis van positie of omdat ze bazen zijn of hoofd van een afdeling. De enige mensen die je uitnodigt, zijn de mensen die je nodig hebt om de klus te klaren. Je street het kleinst mogelijke werksysteem na.”

“Het scheiden van denken en doen, zorgt dat je tegen een muur loopt. In een werksysteem zet je de beleidsmensen en de uitvoerders samen op de klus.”

“Omvang en diepgang staan haaks op mekaar. Dat betekent dat radicale, nationale verandering niet kan, zoals bij voorbeeld wordt beoogd met grote cultuurveranderingen.”

“Analyseverlamming: hoe meer we analyseren, hoe meer er nieuwe analyses komen en hoe minder we tot actie komen. Eens men de analyse beu is, komt er een soort daadkrachtwoede en wordt vaak het meest vertrouwde als oplossing gekozen.”

“In plaats van de vernieuwing te institutionaliseren, wil je een doorgaande beweging. De continuïteit van vernieuwing, is nog meer vernieuwing.”

Het bericht Hans Vermaak: “Taaie vraagstukken vallen het snelst van de agenda” verscheen eerst op Plan C.

Pas actief bij Plan C, vroeg programmamanager Peter Stouthuysen zich af hoeveel grondstoffen er nog overblijven voor zijn dochtertje van twee. “Mijn dochter Lucia zal op het einde van de eeuw 90 jaar oud zijn, in haar leven zal ze heel wat belangrijke grondstoffen zien verdwijnen, tenminste als we geen manieren ontwikkelen om ze op een slimme wijze te hergebruiken”, zegt Peter. “Dat is meteen de voornaamste reden die ik kan bedenken om me in te spannen voor een transitie naar duurzaam materialenbeheer. Het maakt de inzet levensecht.”

Peter Stouthuysen ontwierp bovenstaande infografiek met drie groepen materialen: traditioneel energie-gerelateerde grondstoffen; metalen die noodzakelijk zijn om groene energie op te wekken – dit om de spanning tussen energie en het materialentekort te visualiseren; en een derde groep grondstoffen die van belang zijn in het dagelijkse gebruik.

Uit de infografiek blijkt dat er voor Lucia niet zo gek veel overblijft in de tweede helft van deze eeuw. Kolen en een reeks zeldzame metalen. Wat sowieso een enorme omwenteling betekent in onze materialenhuishouding. Dat geeft te denken over welke uitdagingen er zoal op Lucia afkomen.

Wie meer wil weten over de activiteiten van Plan C is welkom op onze Community Day op 29 november 2012 in Brussel. Hier vind je het volledige programma. Je kan je gratis inschrijven. De netwerkdag vindt plaats in Square in Brussel.

Het bericht Hoeveel grondstoffen blijven er nog over voor een meisje van twee? verscheen eerst op Plan C.