Laakdal?! De Community Day en mobiliteit

“Laakdal? Zo onbereikbaar.” Die opmerking kregen we de laatste tijd vaak te horen over de locatiekeuze voor onze Community Day. Dat wisten we van te voren.  Maar het LITC is een prachtig en state of the art duurzaam gebouw. We grepen de kans met beide handen, maar namen ons ook voor te experimenteren met mobiliteitsoplossingen.

Het LITC ligt op de campus van Nike in Laakdal, een bedrijventerrein langs de E313, omzoomd met grote windmolens.  Het dichtstbijzijnde station is dat van Geel op 13 kilometer.  Niet meteen de beste eventlocatie voor een organisatie die duurzaam materialenbeheer promoot, zou je zeggen. En toch: het LITC is een knap gebouw met een knap verhaal. Hyperefficiënt, met natuurlijke koeling en verwarming dankzij de vijver rondom het gebouw, een groot isolerend groendak, energie recht van de windmolens, en… een streling voor het oog.

 Om onze gasten bij hun verplaatsing naar onze Community Day in het LITC te helpen, hebben we heel wat  opties verkend, vaak in overleg met bedrijven. Een greep uit de ideeën die het net niet haalden:

• receptie-bussen die vanaf de verschillende centrumsteden rondom Laakdal naar het event vertrekken. Volledig uitgerust met cava, fruitsap en bijhorende educatieve filmpjes;
• fietstaxi’s die we uit Gent en Antwerpen laten overbrengen;
• vrij beschikbare deelwagens van Cambio of Tapazz die klaarstaan aan het station van Geel;
• een pendelboot op het Albertkanaal dat aanmeert bij de dokken van Nike;
• …

Uiteindelijk kozen we voor drie haalbare en betaalbare oplossingen: Eventpooling, (e-)shuttles en carpool-matching.

Eventpool

Eventpool is een dienst van Taxistop die carpooling naar events makkelijker maakt. Je maakt een account aan en duidt dan aan of je met iemand wil meerijden of iemand wil meenemen en vanwaar. Op de (mobiele) website van Taxistop kan je op een kaart zien waar er autoplaatsen of passagiers beschikbaar zijn en kan je contact opnemen met je match. Eventpool-chauffeurs krijgen een fijne attentie op onze Community Day. Een Eventpool opzetten kost voor organisatoren eenmalig zo’n 150 euro.

E-shuttles

We voorzien ook drie shuttle-busjes die aan- en afrijden tussen het station van Geel en het LITC. Zowel bij de start als het einde van de Community Day. Dat betekent dat er minstens om de 20 minuten een busje vertrekt. Eén busje is de elektrische e-NV200 met 5 zitplaatsen, aangeboden door Nissan.

Eigen carpool-matching

Voor ons avondluik, de Business Meetup voor ondernemers, mikken we op een kleiner publiek en zijn de uren voor openbaar vervoer helaas minder evident. We voorzien daarom zelf een carpoolbemiddeling. Deelnemers duiden aan of ze willen meerijden of zelf rijden, en vanwaar. Wij brengen potentiële matches met elkaar in contact.

Je bent van harte welkom op onze Community Day en Business Meetup. Je vindt alle informatie op www.plan-c.eu/anderskijken.

MEER INFO EN INSCHRIJVEN  >